Pixie Spirit Fest 0.5 🧚
Na ruim twee maanden voorbereiding was het op 24 april tijd voor Pixie Spirit Fest 0.5, oftewel de opnamedag van onze promovideo 🎥
Ons doel was om er een mini-evenement van te maken. Daarom doopten we het al snel om tot de 0.5-editie: een try-out van wat komen gaat.
Achter de schermen nodigden we circa 60 figuranten uit en boden twee standhouders aan om ons te helpen door hun stand op te bouwen tijdens deze dag. Hoe ongelofelijk gaaf is dat? We kunnen wel zeggen dat het een waanzinnige dag was. In deze blog nemen we jullie mee in de voorbereidingen en de dag zelf.
De voorbereidingen,
Omdat onze promovideo een aftermovie van Pixie Spirit Fest 0.5 moest worden, was het essentieel dat belangrijke elementen van ons festival ook zichtbaar terug zouden komen in de video. Zo zal tijdens Pixie Spirit Fest op 17 & 18 april 2027 een wensput een belangrijke rol vervullen.
Dus moest er in korte tijd nog even een wensput gemaakt worden voor de promovideo 😅
Samen met ons Pixie-deco-team wisten we met een paar lange, maar ontzettend gezellige werkdagen een schitterende wensput te bouwen. Daarnaast maakten we onder andere de rotsblokken 🪨 voor de mini Highland Games voor kinderen én Pixie-schaduwen.
Bekijk hier de foto’s van onze supergezellige Pixie-knutseldagen 💜💛
Bedankjes voor de figuranten,
Naast alle props op het terrein moesten er natuurlijk ook leuke bedankjes komen voor onze figuranten, het camerateam en de rest van de crew.
Wij besloten tasjes te maken als blijvende herinnering aan deze dag, gevuld met iets lekkers te eten en drinken, het nieuwe Pixie Spirit Fest polsbandje én een tegoedbon voor de Pixie Spirit Pin die volgend jaar tijdens ons evenement verkrijgbaar zal zijn.
En achter deze tasjes zit ook nog een leuke Pixie-blooper. Nou ja… leuk 😅 Daar zijn de meningen over verdeeld. 🙈
Deze tasjes heeft het Pixie-team zelf gemaakt voor alle figuranten. Toen de folie voor de bedrukking binnenkwam, ontdekten we alleen dat we perongeluk de verkeerde tint geel hadden besteld 🤯. Een kleur die helaas niet zo mooi stond op de canvas tasjes die we hadden uitgekozen. Aangezien terug sturen niet tot de optie’s behoorden besloten we de tasjes lichtpaars te verven.
En stiekem paste dat best goed bij het idee van een 0.5-editie: kleuren die de helft lichter zijn dan volgend jaar tijdens het daadwerkelijke event.
Op het Pixie-hoofdkwartier hebben we een grote bak staan waarin we makkelijk grote oplages aan stoffen kunnen verven. Maar omdat het al laat op de avond was en verven in de wasmachine sneller is, besloten we de tasjes in twee batches in de wasmachine te verven… Jaja, je voelt hem al aankomen 😅
De tasjes na hun wasbeurt 😅
Waar we geen rekening mee hadden gehouden, was dat de tasjes als één grote prop uit de wasmachine kwamen. Iets wat niet was gebeurd als we ze met de hand hadden geverfd. 🙈
Het resultaat? Die “tijdbesparende” wasmachine leverde ons uiteindelijk ongeveer zeven uur strijkwerk op 🤣
Zo zie je maar weer: haastige spoed is zelden goed 🥴🙈
Maar goed, dat neemt niet weg dat de tasjes uiteindelijk héél erg leuk geworden zijn 😁
De promodag is aangebroken,
Onze wekkers ⏰ gingen deze ochtend al vroeg, want we moesten om 09:00 uur al op het terrein aanwezig zijn om de filmcrew te ontvangen. Nadat we samen met hen een rondje over het terrein hadden gelopen, konden we genieten van een goed verzorgd ontbijt.
Ook onze standhouders, Mead Me en Nozdormu flow , waren al vroeg aanwezig om hun kramen op te bouwen.
Rond 11:00 uur verwachtten we al onze figuranten. En wauw… wat was het bijzonder om ons mini-evenement langzaam opgebouwd te zien worden. Iedereen zien aankomen en later die dag het terrein vol leven en gezelligheid zien staan, was echt een prachtig moment.
Ondanks alle drukte, het geregel en het heen en weer rennen, hebben we als team meerdere keren even stilgestaan om om ons heen te kijken en te genieten van alles wat er gebeurde.
Rond 13:00 uur hadden we voor iedereen een lunch geregeld en toen alle buikjes weer gevuld waren, was het tijd voor het optreden van The Flying Elephants. Wat een feest en gezelligheid bracht dat met zich mee!
En later op de avond, toen bijna iedereen alweer naar huis was, konden wij nog genieten van een prachtige vuurshow 🔥 van Nozdormu flow
Bekijk hier de foto’s van deze zeer geslaagde promodag 💜
Pixie Spirit Fest 0.5 was voor ons één groot succes! Via deze weg willen we dan ook alle figuranten, en de standhouders Mead Me en Nozdormu flow enorm bedanken voor het mede mogelijk maken van deze fantastische dag.
Bedankt voor jullie tijd, inzet en vooral voor alle gezelligheid 💜💛
Ondertussen zit het Pixie-team vol spanning te wachten op de eerste volledige versie van de promovideo. We hebben inmiddels al een kleine sneak preview mogen zien en kunnen nu al zeggen: het ziet er fantastisch uit!
Kortom: Pixie Spirit Fest 0.5 was een groot succes en wij kunnen niet wachten om volgend jaar, op 17 & 18 april 2027, officieel onze deuren te openen en iedereen te verwelkomen op ons prachtige feestje 🧚
